Personāla dokumentu pārvaldība kā viens no personāla vadības svarīgākajiem instrumentiem, semināru vada: Karīna Platā

Personāla dokumentu pārvaldība kā viens no personāla vadības svarīgākajiem instrumentiem

Ar personāla dokumentu pārvaldību uzņēmumu līmenī tiek regulēti procesi, kas saistīti gan ar darba tiesisko attiecību nodibināšanu, gan to uzturēšanu, kā arī to izbeigšanu. Darba likums regulē tikai atsevišķus nosacījumus, kuri jāievēro personāla dokumentu pārvaldībā, taču praksē to apjoms ir daudz plašāks.

      &nbs p;     Semināra laikā tiks apskatīti dažādi personāla vadības procesus noteicošie dokumenti un vērtēta to nepieciešamība, kā arī analizēta to saturu ietekme uz darba tiesiskajām attiecībām.

Programma:

1. Ieskats normatīvajos aktos, kas regulē personāla dokumentu pārvaldību
2. Dokumentu pārvaldība personāla atlases procesā:

2.1. personāla plānošana un tās atspoguļojums dokumentos – pamats jaunu darbinieku piesaistei 

2.2.darba sludinājums – regulējums Darba likumā un labā prakse

2.3.darbs ar pretendentu iesniegtajiem dokumentiem, neskaidro jautājumu noskaidrošana un to dokumentāla fiksēšana

2.4.darba intervija – labā prakse tās dokumentālā noformēšanā

2.5.pretendentu informēšana par atlases rezultātiem kā viens no uzņēmuma reputācijas jautājumiem

1. Dokumentu pārvaldība darba tiesisko attiecību dibināšanas procesā:

3.1. darba līguma sagatavošanai nepieciešamie dokumenti

3.2. Darba likuma nosacījumi darba līguma noformēšanā

3.3. darba līgumu uzskaites iespējamie varianti

3.4. personas kartītes noformēšanas veidi

3.5.darbinieka iesniegums par pieņemšanu darbā – vai tas ir obligāts

3.6.amata apraksts – pastāvošā prakse tā izstrādē

3.7.izpratne par darba kārtību un Darba likuma nosacījumi tās noformēšanā

3.8.jaunā darbinieka rokasgrāmata – vai tā ir palīgs vai lieks dokuments personāla vadībā

1. Dokumentu pārvaldība darba tiesisko attiecību uzturēšanas procesā:

4.1.darbinieka iesniegumi – pamats noteiktu darba tiesisko attiecību nosacījumu piemērošanai

4.2.darbinieka un darba devēja vienošanās – Darba likuma nosacījumi un prakse to noformēšanā

4.3. darba devēja rīkojumi – to nepieciešamība un pieļaujamība noteiktu darba tiesisko attiecību jautājumu regulēšanā

4.4. atvaļinājumu grafiki vai vienošanās – termiņi un veidi to noformēšanā

4.5. dokumenti, kas saistīti ar disciplinārsodu piemērošanu – Darba likuma nosacījumi procesa noformēšanā

4.6.uzņēmuma plānu, mērķu un uzdevumu to sasniegšanai dokumenti, un to ietekme uz darba tiesiskajām attiecībām

4.7.izziņas kā personāla dokumentu pārvaldības jautājums

4.8.darbinieku aptaujas, to loma darba tiesiskajās attiecībās

1. Dokumentu pārvaldība darba tiesisko attiecību izbeigšanas procesā:

5.1.darbinieka uzteikums – nepieciešamie dokumenti

5.2.darba devēja uzteikumi – nepieciešamie dokumenti un to piemērošanas secīgums

5.3.personāla dokumentu pārvaldība, piemērojot citus darba tiesisko attiecību izbeigšanas pamatus

1. Dokumentu pārvaldība darbinieku pārstāvniecības procesā:

6.1. darbinieku pārstāvniecības dokumenti

6.2. darba koplīgums

1. Dokumentu pārvaldība darbinieku novērtēšanas, motivēšanas un attīstības plānošanas procesā:

7.1. dokumentu pārvaldība darbinieku kompetenču un darba rezultātu novērtēšanas procesā

7.1.1.      novērtēšanas procesa apraksts kā pamats novērtēšanas ieviešanai un realizācijai

7.1.2.      novērtēšanas dokumenti un to saistība ar citiem darba tiesisko attiecību jautājumiem

7.2.dokumentu pārvaldība darbinieku motivēšanas procesā

7.2.1.      motivācijas elementu un to piešķiršanas gadījumu apraksts

7.2.2.      noteiktu faktu apliecinoši dokumenti, kas ietekmē motivācijas elementa piešķiršanu

7.2.3.      motivācijas elementu piešķiršanas dokumenti

7.3. dokumentu pārvaldība personāla attīstības plānošanas procesā

7.3.1.      personāla attīstības plānošanas dokumenti

7.3.2.      mācību iestāžu piedāvājuma un darbinieku atsauksmju analīzes dokumenti

Semināra norises datums: 30.oktobris

Semināra ilgums: 7 stundas (10.00 – 17.00)

Semināra dalības maksa: 80 Ls, ja piesaka dalību un apmaksā līdz 10.oktobrim: 65 Ls

• Ja no viena uzņēmuma pieteiksies divi dalībnieki- dalības maksa katram 60 Ls

• Izdales materiāli un kafijas pauzes ietvertas cenā

Semināra ilgums:

7 stundas (10.00 – 17.00)     &nbs p;

Semināru vada:

Semināru vada:

Karīna Platā – juriste, maģistre personāla vadībā, Darba likuma komentāru un Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatas sadaļas Personāla dokumentu pārvaldība autore, informatīvo materiālu “Par darba līgumiem”, “Par darba un atpūtas laiku”, “Par vienlīdzīgu attieksmi” un metodiskā materiāla “Darba koplīguma loma darba tiesiskajās attiecībās” autore, strādājusi Valsts darba inspekcijā par direktora padomnieci, dažādu nozaru uzņēmumos par personāla direktori, vada seminārus par Darba likuma piemērošanas jautājumiem un personāla dokumentu pārvaldību, sniedz pakalpojumus darba tiesisko attiecību un personāla dokumentu pārvaldības jomā

Pieteikšanās: sūtiet uz e-mailu: info@skalas.lv pieteikumu, norādot semināru, kuru apmeklēsiet, uzņēmuma nosaukumu, dalībnieku skaitu, vārdu, uzvārdu, un norādot uzņēmuma rekvizītus vai reģistrējieties izmantojot elektronisko pieteikuma formu mājas lapā: www.skalas.lv, Pieteikšanās kursiem un semināriem

Uz tikšanos!