Uzlabojiet fokusu un produktivitāti izmantojot Pomodoro metodi

Šī populārā laika plānošanas metode liks jums mainīt Pomodoros’us — koncentrētas darba sesijas — ar biežiem īsiem pārtraukumiem, lai sekmētu ilgstošu koncentrēšanos un novērstu prāta/mentālo nogurumu.

Izmēģiniet Pomodoro tehniku, ja…

-Nelieli traucējoši faktori bieži izsit no sliedēm visu darba dienu;

-Konsekventi strādājiet līdz optimālās produktivitātes punktam;

-Jums ir daudz beztermiņa darbu, kas var aizņemt neierobežotu laiku (piemēram, mācības eksāmenam, emuāra ieraksta izpēte utt.).

-Esat pārāk optimistiski noskaņoti jautājumā par to, cik daudz dienas laikā varat paveikt.

Kas ir Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehniku astoņdesmito gadu beigās izstrādāja toreizējais universitātes students Frančesko Kirijo.

Kirijo pūlējās koncentrēties uz studijām un izpildīt uzdevumus. Jūtoties pavisam sašutis, viņš lūdza sev veltīt tikai 10 minūtes koncentrēta mācību laika. Izaicinājuma mudināts, viņš atrada tomāta (itāliešu valodā pomodoro) formas virtuves taimeri, un radās Pomodoro tehnika.

Lai gan Kirijo sarakstīja 130 lappušu grāmatu par šo metodi, tās lielākā priekšrocība ir metodes vienkāršība:

- Iegūstiet uzdevumu sarakstu un taimeri;

- Iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un koncentrējieties uz vienu uzdevumu, līdz nozvana taimeris.

- Kad sesija beidzas, atzīmējiet vienu pomodoro un pierakstiet pabeigto;

- Pēc tam izbaudiet piecu minūšu pārtraukumu;

- Pēc četriem Pomodoros paņemiet garāku, atslābinošāku 15-30 minūšu pārtraukumu.

Metodes pamatā ir 25 minūšu darba sprints, taču Pomodoro prakse ietver arī trīs noteikumus, lai maksimāli izmantotu katru intervālu:

1.Sadaliet sarežģītus projektus.
Ja uzdevumam ir nepieciešami vairāk nekā četri pomodoros, tas ir jāsadala mazākās darbībās. Šī noteikuma ievērošana palīdzēs nodrošināt skaidru progresu projektos;

2. Mazie uzdevumi tiek sagrupēti kopā.
Jebkuri uzdevumi, kas prasīs mazāk nekā vienu Pomodoro, ir jāapvieno ar citiem vienkāršiem uzdevumiem. Piemēram, “uzrakstīt īres čeku”, “noteikt veterinārārsta apmeklējumu” un “lasīt Pomodoro rakstu” var apvienot vienā sesijā;

3. Kad pomodoro taimeris ir uzstādīts, tam ir jāzvana.
Pomodoro ir nedalāma laika vienība, un to nevar salauzt, jo īpaši, lai pārbaudītu ienākošos e-pastus, komandas čatu sarunas vai īsziņas. Visas radušās idejas, uzdevumi vai pieprasījumi jāņem vērā, lai atgrieztos pie tiem vēlāk.

Neizbēgamu traucējumu gadījumā paņemiet piecu minūšu pārtraukumu un sāciet no jauna. Kirijo iesaka izsekot pārtraukumiem (iekšējiem vai ārējiem), kad tie rodas, un pārdomāt, kā no tiem izvairīties nākamajā sesijā.

Ja sistēma šķiet vienkārša, tas ir tāpēc, ka tā ir. Pomodoro tehnika ir vērsta uz jūsu prāta novirzīšavu intensīvas koncentrācijas zonā, lai pabeigtu savus uzdevumus.

Plānojiet savus pomodoros iepriekš

Atvēliet 15 minūtes savas darba dienas pašā sākumā (vai beigās, ja plānojat nākamo dienu), lai izplānotu savus pomodoros.

Paņemiet savu dienas uzdevumu sarakstu un atzīmējiet, cik daudz pomodoros prasīs katrs uzdevums. (Ņemiet vērā, ka uzdevumi, kuriem būs nepieciešami vairāk nekā 5 pomodoro, ir jāsadala mazākos, vieglāk pārvaldāmos uzdevumos. Mazākus uzdevumus, piemēram, atbildēšanu uz e-pastiem, var apvienot vienā pomodoro.)

Ja strādājat 8 stundu darbadienu, pārliecinieties, ka jūsu dienas pomodoros nepārsniedz sešpadsmit.

Ja tomēr pārsniedz, tad atlikt mazāk steidzamos/svarīgos darbus uz vēlāku.